Como emitir a Nota Fiscal de Entrada para envio de estoque
Para enviar seu estoque à Grin Store, é necessário emitir uma Nota Fiscal de Entrada e disponibilizá-la no OwnCloud. Só após esse processo o recebimento físico dos produtos será liberado.
Regras de emissão da NF
Se sua empresa possui domicílio fiscal na Grin Store:
Natureza: Transferência entre Filiais
CFOP: consulte seu contador para confirmar a opção correta
Se sua empresa não possui domicílio fiscal na Grin Store:
Natureza: Remessa para depósito fechado ou armazém geral
CFOP: 5905/6905
Preenchimento da NF de Entrada
VERMELHO - A Nota de Entrada para envio do estoque deve ser emitida com CFOP 5905, caso o seu CNPJ tenha domicílio fiscal no mesmo endereço do galpão em que estão as mercadorias o CFOP pode variar de acordo com orientação do seu contador.
LARANJA - Na coluna "Código" deve conter o SKU dos produtos, exatamente o código SKU que será utilizado nas Notas Fiscais de Venda. O código SKU é a informação chave dos seus produtos dentro do controle da Grin Store - com base no código SKU de entrada do produto é o que também será referência para o momento de saída dos mesmos.
AZUL - Na coluna "Qtde" deve conter a quantidade que está sendo enviada para o CD da Grin Store.
VERDE - Na coluna "Preço Un" deve conter o valor de entrada dos produtos, este será o valor registrado para fins de Seguro Armazenagem da Grin Store.
Passo a passo
Emita a NF de Entrada no seu sistema.
Salve os arquivos PDF e XML com o mesmo nome.
Acesse o OwnCloud com seu usuário.
Faça o upload dos arquivos na pasta “Entrada”.
⚠️ Atenção: não envie arquivos em pasta zipada — o sistema só reconhece arquivos PDF e XML enviados separadamente, mas com o mesmo nome.
Confirmação
Após o upload, abra um chamado no Portal da Grin Store informando o envio programado.
Quando recebermos sua NF, nosso time fará a conferência e, em até 24h úteis, os produtos estarão disponíveis no estoque.
✅ Seguindo esse processo, seu estoque será recebido corretamente e estará pronto para atender seus pedidos.