Opções de fluxo de importação de NFs no ERP (Fluxo completo x Consulta de NF)
Este artigo explica as duas opções de fluxo de importação de Notas Fiscais quando conectamos seu ERP à Grin Store, as diferenças entre elas, e os prós e contras de cada abordagem.
Fluxo completo
O que é: a Grin Store interage com seu ERP para emitir, gerar e consultar a Nota Fiscal automaticamente a partir do pedido.
Quando usar: clientes que desejam automação total do processo fiscal e evitam emitir NFs manualmente após a confirmação do pedido.
Vantagens
Automação completa: Grin controla emissão e reduz retrabalho.
Menos risco de duplicidade quando bem configurado.
Riscos / Atenção
❗ Após adotar esse fluxo, não emita NF manualmente para pedidos que a Grin gerará, para evitar duplicidade.
Configuração inicial requer alinhamento técnico e testes.
Fase com consulta de NF
O que é: o cliente emite a Nota Fiscal manualmente no ERP; a Grin apenas consulta a NF já emitida para validar o pedido.
Quando usar: clientes que preferem manter controle da emissão fiscal ou têm processos internos que exigem emissão pelo próprio ERP.
Vantagens
Mantém a rotina fiscal do cliente — controle total da emissão.
Menos mudanças no processo interno do cliente.
Riscos / Atenção
✅ É necessário garantir que a NF seja emitida antes do momento em que a Grin precisa da consulta.
Possibilidade de erros se a NF for emitida com dados divergentes (SKUs, transportadora, endereço).
Como decidir
Se você quer automatizar e reduzir trabalho manual → Fluxo completo.
Se sua operação exige que o cliente controle a emissão da NF → Fase com consulta de NF.
Próximos passos após escolher o fluxo
Informe sua opção no Formulário de Início de Operação.
A equipe técnica da Grin fará os ajustes e testará com pedidos reais/simulados.
Realize validações: verifique importação de pedidos, emissão/consulta de NF e conferência de dados (SKU, endereço, transportadora).
✅ Alinhar o fluxo desde o início evita erros, duplicidade e desacelerações na operação.