Como submeter pedidos através do Own Cloud por Nota Fiscal

Neste artigo você vai aprender como enviar seus pedidos para a Grin Store utilizando a pasta “Saídas” do Own Cloud por meio de Nota Fiscal.
Ao final do processo, seu pedido estará disponível para acompanhamento no Portal da Grin Store.


1. Subir a Nota Fiscal no Own Cloud

  1. Acesse o Portal Own Cloud com o usuário da sua empresa.

  2. Vá até a pasta “Saídas”.

  3. Faça o upload dos arquivos PDF e XML da Nota Fiscal do pedido, com o mesmo nome para os dois arquivos.

⏱️ Após 15 minutos, o pedido será automaticamente importado e ficará disponível no Portal de Acompanhamento da Grin Store.


2. Pontos de atenção importantes

  • 🔄 Fluxo de envio (Planilha x Nota Fiscal):
    Pela pasta “Saídas” é possível enviar pedidos tanto via planilha quanto via Nota Fiscal.

    • Se o seu cadastro estiver configurado para planilha, pedidos enviados por NF não serão importados.

    • Caso queira mudar o fluxo padrão (planilha → NF, ou vice-versa), é obrigatório sinalizar a equipe da Grin Store antes.

  • 📝 Dados da Nota Fiscal:
    Certifique-se de que todos os campos estejam preenchidos corretamente:

    • Produto (SKU correto e ativo no sistema)

    • Transportadora

    • Endereço de entrega

  • 👀 Responsabilidade do cliente:
    Após o upload, é responsabilidade do cliente verificar no Portal da Grin Store se o pedido foi importado corretamente.


3. Confirmação do pedido

  • Caso o pedido tenha sido importado com sucesso, ele aparecerá no Portal de Acompanhamento em até 15 minutos.

  • Se o pedido não aparecer, verifique se:

    • O fluxo de envio (NF ou planilha) está configurado corretamente.

    • Os dados da Nota Fiscal estão corretos.

    • O arquivo XML e o PDF foram enviados juntos.


✅ Pronto! Seguindo esse processo, seus pedidos serão importados com sucesso e poderão ser acompanhados pelo Portal da Grin Store.